ワークヘルパー出動！
〜仕事の合理化！助っ人します！〜
　

あなたは現在の 仕事が

もっと楽にならないかと

考えたことはありませんか？

例えば・・

例１ 毎月、会議の資料つくりに数時間かけて売上のデータを入力して社内の売上表を作成している。システムからは売上表は出るがわかりにくいので作り変えている 。
　 　
例２ 役所に出荷証明書を提出しなければならないので、帳票を印刷してそれを見ながらエクセルで出荷証明書を手入力して作成している。大変時間がかかる。
　 　
例３ 顧客が自社で応用したい為、納品書をエクセルで欲しいと言って来た。できないと断ったら他社へ注文が流れた。
　 　
例 ４ 顧客の指定請求書に手書きで請求書の内容を書き写している。毎月、この作業に数時間かかる。
　 　
例 ５ 役所からのデータを積算ソフトに手で入力するのが大変だ。間違いも多い。
　 　

これは当社の話です。

当社も最初はすべて手で入力してました。

その後、いろいろエクセルの知識が増え

マクロやビジアルベーシックを覚えてきてから

上のような仕事はすべて合理化されました。

こんなふうに・・・

例１ データをシステムからダウンロードしたら売上表ファイルを立上げボタンを押すだけで自動的にわかりやすい表に仕上がる。→もっと詳しく
　 　
例２ 帳票をCSVでダウンロードできたのでそれを自動的にエクセルに取込み出荷証明書をできるようにした。→もっと詳しく
　 　
例３ 売上データをエクセルでダウンロードして、それを納品書形式にアレンジして作りかえるようにした。→もっと詳しく
　 　
例 ４ 顧客指定請求書の様式に合わせてエクセルファイルを作る。請求書データをCSV形式にしてダウンロードする。ボタンを押すとプリンターから指定請求書でプリントされる。
　 　
例 ５ 役所からのデータをエクセルで戴いてくる。それをこちらで作ったプログラムが読込んでソフトに自動的に入力していく。
　 　

データが紙でなければ合理化の可能性はあります。

　

あなたの仕事の合理化の

お手伝いをします！

　

　

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