中小の卸業関係の方にお尋ねします。
特に建設、配管、電設資材の関係者の方

※棚卸集計はすぐ終わりますか？

※棚卸の数字は確かですか？

※決算の確定は早いですか？

※在庫管理してますか？

もし、すべて「いいえ」なら

ぜひこの後を読んで下さい！

あのやっかいな棚卸の

集計作業が激減、残業ほとんど０

驚異の早さ！なんと４日で棚卸確定！

実は私もこの答えは、１昨年まではすべて「いいえ」だったのです。

棚卸集計にのべ３日間以上、棚卸確定に２週間以上、決算が終了するのに１ヶ月弱かかりました。

入社してからずっと棚卸はこんなもんだと思っていたのです。

会社にコンピュータが導入され、オフィスオートメーションがされても棚卸業務は旧態依然のままでした。

しかし、１昨年の棚卸集計の残業をしている時、妙に無駄なことをしているような気がしました。

集計の作業なんてコンピューターが得意な事をなぜ我々がやっている？

無駄な作業、重複している作業が多いということに気が付いたのです。

なぜこんな作業を人間がしているのだ！

その時、一気に省力化のアイデアが頭の中に閃きました。

パソコンの得意分野は全部
パソコンがしたらいいのでは！

みなさん挨拶が遅れました。さえきといいます。

いままで、建築資材卸商社のシステムの仕事をしていました。

棚卸は中小の卸商関係の方にとっては大仕事です。

なぜなら商品点数は多いし、コードの無い取り寄せ商品も多いからです。

また、よく動く商品は量が多い為、一箇所に置くことができず ケースを別の場所に保管しています。

その為、棚卸のたびに個々に保管された商品を集計をしなければなりません。

棚卸業務で特に時間がかかり面倒なのは数の計測とこの棚卸数の集計です。

大概は棚卸時に自社で作成した商品リストか、無地の罫紙に 商品名、棚卸数を記入し、棚卸計測終了後、それを自社の販売管理ソフトから印刷された棚卸集計表に転記します。

その集計表を元にパソコンに入力していきます。

大雑把にいえばそれだけなんですが、これが結構時間と手間がかかります。

そもそも、入力する為に棚卸集計表に転記することが２重の手間になっていると考えました。

現場の経験からいろんな問題点がありました

計測

１.白紙の紙に商品名と数を記入するのが面倒
　

２.字が読みにくかったり個人により書き方が変わる。
　

３.間違った記入が多い

集計、入力

１.集計残業にかかる費用が大きい。
　（棚卸後の集計は30人が残業2時間しても3日間で終わりませんでした）
　

２.コードの無い取り寄せ商品の価格調べにかなり時間がかかる。
　

３.前回の棚卸にもあった商品なのに、価格調べがスムーズに行かない。
       理由：今回記載した人の書き方が前回と違う、もしくは間違えている
　

４.販売管理ソフトから印刷した棚卸集計表に記入するのに時間がかかる。
 　　理由：棚卸集計表の商品名を探すのが大変。ミスも多い。
　

５.集計時のミスや漏れが多い
　

６.棚卸集計表への転記のミスや漏れが多い
　

７.棚卸集計表から販売管理ソフトへの入力時にミスがある

当社はコードのある商品が4〜5万点あり、そのうち在庫している商品は８０００点ほどあります。

そのため全倉庫の棚から集めた記入票を集計するのに時間がかかるのは当然ですが、人的ミスが多いのです。

当然ながら、棚卸集計に数日かかっていては在庫管理は むつかしいです。

なぜなら、在庫管理をするということは棚卸の結果を即、現在個数に反映させなければならないからです。

女性社員と間接部門の人間で集計の残業するのは苦痛でもありました。

やっと棚卸の計測が終わってほっとしても、この後集計の残業が待っていると思うと気が重くなったものです。

しかし、２年前、棚卸集計をしているときふと思いました！

「なんでこんな集計を俺らがやっているんだ？」

「こんな仕事、コンピューターが一番得意な分野じゃないか？」

それで考えたのがこの

です

これを導入した結果は・・・

棚卸計測も以前より早く終り、残業もしなくなったので女性事務員からはとても感謝されています！

残業がなくなるので残業にかかる経費が少なくなったと経営者からは喜ばれました！

そして、棚卸の数が即反映できるので、念願の在庫管理ができるようになりました！

しかも、なんと導入して３回目の今回の棚卸は僅か４日目には棚卸を確定してしまったのです！

この秘密をあなたは

知りたいと思いませんか？

もしあなたが棚卸で困っていたら、この情報が役立つと思います。

特に建設、配管、電設資材の関係者の方おすすめします！

しかし、次の条件にあてはまる会社には役立ちません。

１.会社がまだコンピューター化されていない！

会社にパソコンが無ければ話になりませんね。

２.棚卸にかけるお金が１円も無い！

システムにカスタマイズをかけるので少々費用が発生します 。しかし、現在棚卸残業をしているなら、その残業代が浮きますので元手は残業1、2回ですぐ回収できます。

３.社長が馬鹿である！

この情報の重要性がわからないほどの社長なら予算も出さない ですね。

４.システムソフトは街のショップで買ってきた！

システムにカスタマイズをかけるのでカスタマイズできる会社と打ち合わせが必要です 。

５.エクセルを使える人間が会社や身近にいない！

エクセルが全く使えないと難しいかもしれません。

６.本のように商品が常に変化している！

棚の商品が常に変化するという環境では余りお勧めできません。いつも同じ棚に同じ商品があるという場合に威力を発揮します。

この「ミラクル棚卸法」で使用する記入表がこのノウハウの肝になる所です。「ミラクル棚卸法」で使用する記入表はこちらでいくつかサンプルとして用意しました。

それをそのまま使えば難解なところは余りありません。

最初の前準備をするだけでも棚卸は早くなります。

この準備はちょっと時間がかかりますが、効果は大きい上、一回やってしまえば後は余り手間がかかりません。

倉庫も整理整頓されきれいになるし正確にもなります。

この「ミラクル棚卸法」を実践してから社員からこんな声が聞かれました。

１.今まで紙に商品名を書いていたのがとっても面倒だったので楽になりました。

２.早く棚卸が終わるのでその後も余裕で残りの仕事ができるので助かります。

３.集計の残業がいやで憂鬱だったけど本当にしなくていいの？残業手当がなくなるのはちょっと残念、って嘘よ。

４.前までは一日目いっぱい数を数えていたけど今じゃ2時頃には終わっちゃうよね。おかげで急いでいる見積りの続きができるよ。

５.残業代が○○十万円減りましたよ。経費削減の褒美に金一封あげるよう社長に進言しようか？

６.まじっすか？本当に残業無し？やったー！

７.汚い字を読まなくて済むようになったけど、汚い字の人って数字もまともに読めないのよね！

８.スピードは早くなったけど入力の時に「２８」と打つところを７と８のキーの真ん中を叩いて「２７８」と打ったのに気が付かない馬鹿がいるのよ！キーを打ち間違えたらエラーメッセージが出るようにしてくださいよ！（そりゃ無理っしょ！）

なかにはテキトーな事を言ってる奴もいますが・・

しばらくは皆の感謝の言葉を聞けたことは間違いありません。

それで、棚卸をもっと早く終わりたいと考えている方にぜひこの「ミラクル棚卸法」を読んで 実践していただきたいのです。

特に建設、配管、電設資材の関係者の方おすすめします！

ダウンロード版PDFファイル 本編31ページ　+　棚卸用サンプルファイル4つ（EXCEL）

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この「ミラクル棚卸法」はバーコードシステムやハンディスキャナを使用するといった類のものではありませんし、そういった方法をしておられる方に役に立つというものではありません。昔ながらの棚卸を行なっている方に有効な方法です。

この「ミラクル棚卸法」の細かい内容まであなたのシステムに完全に一致しないかもしれませんが、基本の考え方はどのシステムにも応用できるはずと確信しています。

私もこの「ミラクル棚卸法」を考案、取入れてからは棚卸がそんなに苦痛ではなくなりました。むしろ余りに早く終わるのでものたりないくらいです。

あなたも今度の棚卸にこの「ミラクル棚卸法」を取入れて４日間で棚卸を確定してみませんか？

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